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Título
Text copied to clipboard!Coordinador de Nómina y Salarios
Descripción
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Estamos buscando un Coordinador de Nómina y Salarios altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. Esta posición es clave para garantizar que todos los empleados reciban sus pagos de manera precisa y oportuna, cumpliendo con las normativas laborales y fiscales vigentes. El candidato ideal tendrá experiencia previa en procesamiento de nómina, conocimientos sólidos en legislación laboral y habilidades excepcionales de comunicación y análisis.
El Coordinador de Nómina y Salarios será responsable de supervisar el ciclo completo de nómina, incluyendo la recopilación de datos, el cálculo de salarios, la deducción de impuestos y beneficios, y la emisión de pagos. Además, deberá mantener registros precisos, preparar informes financieros relacionados con la nómina y colaborar con otros departamentos para resolver discrepancias o consultas relacionadas con los pagos.
Este rol también implica mantenerse actualizado con los cambios en las leyes laborales y fiscales, así como implementar mejoras en los procesos de nómina para aumentar la eficiencia y reducir errores. El Coordinador trabajará estrechamente con el equipo contable y de recursos humanos para garantizar la integridad de los datos y el cumplimiento normativo.
Buscamos a alguien con una actitud proactiva, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente y con un fuerte sentido de la confidencialidad. La experiencia con sistemas de gestión de nómina y herramientas de software como Excel es esencial. Si tienes pasión por los detalles, disfrutas trabajar con números y deseas contribuir al bienestar financiero de los empleados, esta es una excelente oportunidad para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Procesar la nómina quincenal o mensual de todos los empleados.
- Verificar y registrar horas trabajadas, ausencias y horas extras.
- Calcular deducciones legales y voluntarias como impuestos y seguros.
- Emitir pagos a través de transferencias bancarias o cheques.
- Mantener registros precisos y actualizados de nómina.
- Preparar informes financieros y de cumplimiento relacionados con la nómina.
- Atender consultas de empleados sobre pagos y deducciones.
- Colaborar con el departamento contable para conciliaciones mensuales.
- Asegurar el cumplimiento de leyes laborales y fiscales.
- Implementar mejoras en los procesos de nómina.
- Capacitar a nuevos empleados sobre políticas de pago.
- Coordinar auditorías internas y externas de nómina.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Contabilidad, Administración o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en procesamiento de nómina.
- Conocimiento actualizado de leyes laborales y fiscales.
- Dominio de sistemas de nómina y software de oficina (Excel, ERP).
- Habilidad para manejar información confidencial con discreción.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Organización y capacidad para cumplir con plazos estrictos.
- Experiencia en conciliaciones contables relacionadas con nómina.
- Proactividad para identificar y resolver problemas.
- Disponibilidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
- Deseable manejo de inglés intermedio o avanzado.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en procesamiento de nómina?
- ¿Qué sistemas de nómina has utilizado anteriormente?
- ¿Cómo aseguras la precisión en el cálculo de salarios y deducciones?
- ¿Has trabajado con auditorías de nómina? ¿Cuál fue tu rol?
- ¿Qué conocimientos tienes sobre legislación laboral vigente?
- ¿Cómo manejas la confidencialidad de la información de los empleados?
- ¿Has implementado mejoras en procesos de nómina? Describe una experiencia.
- ¿Tienes experiencia trabajando con equipos contables?
- ¿Cuál es tu nivel de dominio de Excel?
- ¿Estás familiarizado con reportes fiscales relacionados con nómina?
- ¿Cómo manejas situaciones de discrepancias en pagos?
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar bajo presión y con fechas límite?
